Actualmente más del 80% de las empresas apuntan a dejar atrás el uso de papel y los beneficios de esto son claros.
El empleado de oficina promedio utiliza más de 10,000 papeles al año, lo que se traduce a corporaciones invirtiendo aproximadamente $120 billones anualmente solo en documentos impresos.
Se ha hablado de las organizaciones paperless y sus beneficios por décadas, pero la conversión nunca ha sido tan sencilla y beneficiosa como lo es hoy. Las transformaciones digitales son una de las inversiones con más retorno a la inversión que un negocio puede hacer, ya que no solo aceleran y automatizan numerosos procesos, sino también mejoran la productividad y satisfacción de los colaboradores.
SAP SuccessFactors es una solución en la nube especializada en todos los procesos de Recursos Humanos que, a través de sus módulos, le ayudarán a eliminar por completo el uso del papel en los procesos de mayor consumo en toda la organización.
Aquí destacamos algunos módulos que pueden apoyar su transformación en una organización paperless:
- Empleado Central: Permite almacenar toda la documentación e información de sus empleados en la nube, omitiendo por completo la necesidad de documentos físicos que podrían perderse o estar desactualizados con el tiempo. También le dará la posibilidad al colaborador de descargar documentos oficiales en PDF a través de los autoservicios que posee.
- Incorporación: El Onboarding Digital es una tendencia impulsada por la pandemia. Este módulo permite firmar y almacenar todos los documentos necesarios para la contratación del nuevo colaborador de forma digital. Así como informar sobre políticas internas de la empresa, transmitir su filosofía, dar a conocer las funciones del puesto e identificar a su equipo desde antes de comenzar a trabajar.
- Nómina: Las boletas electrónicas permiten un proceso mucho más rápido y automatizado, al mismo tiempo que permiten prescindir por completo del uso de papel para las mismas.
Numerosas organizaciones ya han dado el paso a una transformación digital. Pues además de cuidar el medio ambiente, hay valiosos beneficios cuantificables al adoptar un sistema que no dependa del papel y todos los pasos y gastos adicionales que este implica. Ser una empresa verde nunca ha sido tan fácil. Agenda una reunión dando clic en el botón y permítenos guiarte en tu proceso de transformación digital.
