Recientemente SAP SuccessFactors agregó la funcionalidad de “Re-contratación con empleo anterior” en Incorporación.
Aunque es una buena funcionalidad tal cual se describe en esta nota KBA. Encontramos un pequeño error que no está descrito en la nota anterior. Cuando seleccionas re-contratar con empleo anterior durante el paso de Verificación de Re-Contratación, SAP SuccessFactors usará los valores de empleo anterior para determinar el grupo de responsabilidad al que se le deben asignar los casos de cumplimiento gubernamental. Así como los grupos de permisos para “Gestionar Contrataciones Pendientes”.
Por Ejemplo, si la Entidad Legal es el criterio usado en la regla para asignar el paso de cumplimiento gubernamental y el empleado estuvo trabajando en la Entidad Legal A, pero después de la Re-Contratación trabajará en la Entidad Legal B, la regla verá Entidad Legal A y asignará a un grupo de manera incorrecta.
Existe una forma de trabajar al rededor de este error para nuevos contratados. SAP recomienda mapear los valores (los valores de los campos usados en la regla) desde Reclutamiento en la herramienta Asignación de datos de reclutación a contratación a ambos Información de Empleo y a un campo customizado en Detalles de Empleo, y usar únicamente el campo dentro de Detalles de empleo para la regla de asignación de grupos. Así como en los criterios del grupo de permisos, ya que los Detalles de Empleo no cuentan con Fecha Efectiva.
Desafortunadamente, esta forma de trabajar al rededor del problema no te funcionará en el caso de re-contrataciones, porque el mapeo de datos no envía campos en Detalles de Empleo para re-contratados. Esto es un gap en el producto de SAP y existe un requerimiento de mejora para arreglarlo. Por el momento y hasta que ese gap sea solucionado, encontramos una forma de poder trabajar con lo que se tiene.
Aquí está como llenar valores customizados en Detalles de Empleo para re-contrataciones, ya que el mapeo de datos no puede:
1.- Si los campos customizados aun no fueron creados, crea campos en Detalles de Empleado para los campos de Información de empleo que se están usando como criterio en la regla de asignación de cumplimiento.
2.- Agrega el nuevo campo a el mapeo de información en “Asignación de datos de reclutación a contratación”. Aunque esto no funcione para Re-Contrataciones, es necesario para Nuevas contrataciones, ya que la regla de asignación de responsables será cambiada a continuación para que use estos campos.
3.- Con las reglas del negocio, ajusta la regla de asignación para hacer referencia a los campos en Detalles de Empleo en lugar de campos en Información de Empleo.
4.- Utiliza la herramienta de “Gestionar grupos de autorización” para agregar los criterios necesarios en los grupos de permiso objetivo que sean de usuarios externos. Estos son los grupos que serán asignados a la revisión de datos.
5.- En la configuración de reglas usa la regla cross Entidad Legal para llenar los campos en Detalles de Empleo desde los Campos de Información de Empleo.
6.- En “Configuración del Negocio”, agrega la regla en la sección de Información de Empleo.
Con esta nueva regla en su lugar, cuando se este haciendo una re-contratación, y la persona haciendo la verificación selecciona enviar al final, los nuevos campos customizados estarán llenos en Detalles de Empleado y serán usados para que le regla de asignación se base en los datos correctos.
Los pasos en Incorporación, así como los permisos en Contrataciones pendientes, respetarán la nueva información de empleo en lugar de la anterior.
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